7 Signes qui montrent que vous avez besoin d’un logiciel CRM immobilier

Découvrez les 7 signes qui montrent que votre agence immobilière a besoin d’un logiciel CRM immobilier !

1) Vos données sont stockées sur plusieurs supports et donc éparpillées

L’ensemble de vos données clients sont stockées à divers endroits ou sur plusieurs ordinateurs et classeurs. Vous devez tout numériser. La recherche d’informations clients est donc ni rapide, ni efficace. Vous n’avez pas encore eu le temps de créer un dossier centralisant l’ensemble des données clients. Cette tâche fastidieuse vous décourage.

Le logiciel CRM My Adapt (d’Adapt immo) centralise l’ensemble de vos données dans un seul et même outil, vous n’aurez plus aucun mal à chercher (vos registres, vos fichiers clients, prospects, vos piges, vos biens, vos fichiers inter-agence, vos compromis, vos statistiques, courriers, objectifs, vos e-mails envoyés et reçus…). Vous disposez de données mises à jour en temps réel où que vous soyez.

2) Vous n’avez aucune traçabilité des échanges internes / externes à votre agence

Vous n’avez accès à aucun historique. L’ensemble des échanges avec vos clients ne sont pas tracés. Vos équipes ne vous donnent accès à aucun compte rendu. Vous n’avez aucune visibilité sur l’activité commerciale de vos salariés.
Lorsque vous devez relancer des prospects, des clients ou récupérer le dossier client que gérait votre collègue, vous n’avez accès à aucun suivi client. Vous avez donc une mauvaise connaissance du client et vous allez devoir lui reposer les mêmes questions. Ceci qui peut être mal perçu.

Un logiciel CRM immobilier tel qu’Adapt immo permet à tous les commerciaux et agents immobiliers de conserver l’historique des interactions avec les prospects et clients et de pouvoir y accéder à n’importe quel endroit. Un compte Vip permettra aux propriétaires d’avoir accès à des comptes rendus avec l’ensemble des actions mises en place pour vendre son bien. Avec un CRM immobilier, le gérant bénéficie d’une visibilité globale de l’activité de son agence.

3) Vous êtes encore moins efficace en déplacement !

Les agents immobiliers sont souvent en déplacement pour prospecter ou effectuer des visites immobilières. Lors de leurs missions, ces professionnels de l’immobilier recueillent des données importantes et très utiles enregistrées sur des blocs notes ou sur leur propre ordinateur personnel. Ces informations ne sont donc pas partagées au sein de l’agence.

Avec My Adapt d’Adapt immo, vous êtes opérationnel et connecté même en déplacement. Vous avez accès à l’ensemble de vos données clients depuis n’importe quel support.

4) Vous perdez du temps en oubliant des rendez-vous et des tâches à effectuer

Vos agendas ne sont pas assez performants, vous avez déjà oublié des rendez-vous clients ou vos clients vous ont déjà oublié.
Le temps est une des ressources les plus précieuses !

Le logiciel immobilier My Adapt (d’Adapt immo) vous permet une automatisation de votre activité. Recevez des alertes vous informant des rendez-vous prévus, des documents à préparer pour vos clients, le logiciel Crm My Adapt alerte même vos clients des rendez-vous et des biens immobiliers correspondant à leurs attentes …

5) Vous avez déjà manqué des opportunités de vente ! Votre concurrent a vendu le bien avant vous !

Pour pouvoir répondre aux exigences de vos acquéreurs, vous devez revoir tous les critères de recherche renseignés afin de leur trouver un bien immobilier adapté à leurs besoins. Cela prend beaucoup de temps encore une fois !

Avec son module de rapprochements automatiques et son générateur d’alertes automatiques, le logiciel CRM immobilier My Adapt (d’Adapt immo) vous informera lorsqu’une opportunité de vente sera détectée et informera également directement votre client.

Un bon suivi client grâce à une base de données bien renseignée permet de relancer vos prospects au bon moment !

6) Des publicités non ciblées avec aucun retour sur investissement

En achetant des bases de données non triées, et en récupérant toutes les adresses que vous avez pu enregistrer, vous risquez d’envoyer les mêmes publicités à vos clients, à vos prospects et même à des nouveaux clients qui viennent d’acquérir un bien immobilier dans votre agence immobilière. Les offres doivent être distinguées pour chacune de vos cibles.
Vous diffusez des annonces immobilières sur l’ensemble des portails immobiliers sans mesurer leur efficacité. Vous devez ressaisir chaque annonce immobilière une à une …

En plus de centraliser l’ensemble de vos données clients et de les dissocier dans des fichiers distincts interconnectés, le logiciel vous permet d’optimiser vos investissements publicitaires. Vous saurez par exemple quels sont les portails immobiliers qui génèrent le plus de contacts qualifiés !

Le module « Multidiffusion des annonces » vous permettra d’exporter vos annonces vers plus de 300 portails immobiliers locaux, nationaux et internationaux (gratuits et payants), sans les ressaisir plusieurs fois.

7) Une prospection sans aucune stratégie et organisation.

Sans aucune organisation et stratégie, votre agence risque de prospecter plusieurs fois les mêmes quartiers et clients.

Le logiciel immobilier Adapt immo propose un module dédié à la prospection terrain vous permettant d’être plus efficace sur le terrain avec une traçabilité des zones déjà prospectées, une détection des adresses (déjà en base mandat, en pige…). Découvrez notre article dédié à la prospection immobilière .

Plusieurs modules métiers vous permettant un gain de temps sont proposés par le logiciel Adapt immo dont les registres des mandats électroniques, la pige immobilière, les agendas partagés, la messagerie collaborative , des outils de communications sont aussi mis à votre disposition (fiches vitrines, courriers types, le module sms,  la multidiffusion de vos annonces vers plus de 300 portails immobiliers, …)

Les avantages d’un bon logiciel /CRM immobilier :

Gérez votre relation clientèle efficacement pour vendre rapidement !

• Des informations stockées à un seul endroit !
• Un suivi client de qualité
• Vous ne manquez aucune opportunité de vente, le logiciel pense pour vous.
• Vous améliorez vos ventes grâce à une meilleure gestion des données et à des alertes automatiques. Un CRM performant peut vous aider à réduire vos délais de vente.
• Une accessibilité des données clients en déplacement
• Vous optimisez vos retours sur investissement à l’aide de modules de statistiques
• Une prospection efficace sur le terrain mais aussi à distance grâce à des modules dédiés
• Un gain de temps
• Des tâches automatisées permettant aux agents immobiliers de se concentrer sur leur cœur de métier : la vente !
  

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En plus de proposer un CRM logiciel immobilier, Adapt immo propose la création de sites immobiliers, des prestations webmarketing (référencement et réseaux sociaux). Pour plus d’informations, contactez-nous.